Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır:
- Üniversiteye gelen tüm yazılı evrak, dilekçe ve başvuruların Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kayıtlarını gerçekleştirmek,
- Kuruma gelen dış yazışmalardan günlük, acil ve önemli olanların ilgili birimlere en kısa sürede ulaştırılması ve takibe alınması süreçlerini planlamak ve yürütmek,
- Günlük olarak yazıların takibini yaparak, evrak iş takibini sağlamak, yazışmaları zamanında ve eksiksiz tamamlamak,
- Rektörlüğe gelen evrakların, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ‘ ne elektronik olarak kayıt, dağıtım, havale işlemlerini ve dosyalama hizmetlerini yürütmek,
- Yükseköğretim Kurulu ve Kurumlarla ilgili Rektörlük yazışmalarını hazırlamak ve takibini yapmak,
- Üniversite adına Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı’na bağlı Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) sisteminin takibini yapmak,
- Yükseköğretim Kurulu ve Kurumlarla ilgili Rektörlük yazışmalarını hazırlamak ve takibini yapmak,